TUIC et formation

Il y a un moment déjà, je vous avais présenté Author Point Lite… je viens de découvrir I-Spring, qui est encore plus simple d’emploi et a des fonctionnalités supplémentaires (voir le comparatif à la fin de cet article).

I-Spring crée une animation flash à partir d’un  Powerpoint…
Pourquoi transformer vos Powerpoint en Flash ?

• pour diffuser votre Powerpoint sans Powerpoint, tout simplement dans un navigateur web
• pour mettre en ligne votre Powerpoint sur un site web ou un blog

Comment cela fonctionne-t-il ?

• il faut télécharger un logiciel sur le site I-Spring (version gratuite) : http://www.ispringsolutions.com/free_powerpoint_to_flash_converter.html et l’installer sur son PC
• pour pouvoir télécharger, il faut créer un compte, le site ne vous demande pas beaucoup de données personnelles et vous recevrez une clef de licence gratuite ; attention, si vous avez sur votre PC un Microsoft Office en version 64 bits, bien choisir la version 64bits de I-Spring (un lien vous la propose)
• quand le logiciel est installé, un onglet supplémentaire apparait dans votre Powerpoint :

Vous construisez votre Powerpoint normalement… quand c’est fait, cliquez sur Publish, indiquez un dossier où enregistrer la présentation I-Spring, réglez les paramètres à votre guise (c’est en anglais, désolé !) et produisez votre présentation flash. Après sa création, elle va s’ouvrir automatiquement dans votre navigateur web et vous verrez le résultat.

Pour revenir ensuite sur la présentation et la lire sur un PC ou une clef USB, il suffira de double-cliquer sur le fichier index.html contenu dans le dossier de destination. Tout est contenu dans le dossier (le fichier index.html, le fichier flash .swf et un fichier avec les scripts Javascript), qu’il suffira de copier sur une clef pour transporter la présentation d’un PC à un autre.

Pour mettre votre présentation en ligne, téléversez par FTP le dossier chez votre hébergeur et faites un lien vers le fichier index.html.

Deux fonctions intéressantes :

• insertion de vidéos à partir de Youtube :

•  il suffit de copier-coller l’adresse de la vidéo à partir de votre navigateur internet.
• ATTENTION pour la lecture : pas de souci si vous mettez votre production en ligne, la vidéo sera lue dans un lecteur intégré à votre présentation; le seul souci éventuel serait la disparition de Youtube de la vidéo en question : en effet, I-Spring ne fait qu’un lien vers Youtube, il n’incorpore pas le fichier vidéo.
• Par contre, le lecteur intégré ne fonctionne pas lors d’une lecture locale, c’est à dire à partir du dossier sur votre PC. A la place de la vidéo, il y a un message + un lien « …watch online… » ; or Flash Player, pour des raisons de sécurité, va bloquer l’accès à un site internet ou à des fichiers extérieurs… il faut cliquer alors sur paramètres et dans l’onglet « Avancé », cliquer sur le bouton « Paramètres de l’emplacement approuvé » et ajouter l’emplacement (le dossier) où vous stockez vos présentations I-Spring (c:/dossier). Le clic sur le lien « Watch online » ouvrira alors le site Youtube sur la page de la vidéo que vous avez intégrée à votre présentation I-Spring.
• insertion de fichiers .swf (animations flash)

• un message va vous prévenir, à juste titre, que tous les fichiers swf ne seront pas lus. En effet, certains fichiers swf sont indépendants, d’autres dépendent pour être lus correctement d’une page html de lancement et de scripts javascript –> faites le test, vous ne risquez rien !

Démo

Je vous ai (rapidement) préparé une petite démo : voir la démo (ouvre un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre).

Vous noterez le lien discret vers le site I-Spring ; si vous connaissez le langage html, vous pourrez facilement le retirer de la page index.html, mais je trouve que ce ne serait pas fair-play, puisque i-spring vous met cet outil parfaitement fonctionnel à disposition gratuitement, le minimum est de renvoyer vers le site et d’en faire profiter d’autres

La version payante de I-Spring ajoute des options de web-design (personnalisation de la page web). Et il existe des outils permettant de produire des quiz à un format compatible avec les plateformes de formation à distance. I-Spring propose des licences éducation gratuites. Voir cette page.

Comparaison I-Spring / Author Point Lite

• facilité d’utilisation : comparable ; tous les deux s’intègrent à Powerpoint. I Spring est peut-être un peu plus facile à utiliser
• Author-Point Lite ne permet pas d’insérer dans votre présentation des vidéos Youtube ou des animations Flsh (.swf)
• I-Spring ne permet pas de construire un sommaire, d’indiquer le nom de l’auteur, de faire une recherche dans la présentation (voir la démo Author Point Lite : fonctions dans la colonne de gauche)
• I-Spring ne permet pas de voir les commentaires des diapos Powerpoint (désolé, je n’ai pas intégré cette fonction dans ma démo d’Author Point Lite) : si on coche ce paramètre, une petite icône « bulle de texte » apparait en bas à droite et montre les commentaires de vos diapos powerpoint (pratique pour la formation à distance : vous mettez en commentaire des diapos ce que vous diriez en présentiel en présentant votre powerpoint. I-Spring ne permet pas non plus l’impression directe d’une diapo.

Ma conclusion : I-Spring pour la facilité d’utilisation, l’intégration de vidéos et d’animations / Author Point Lite pour les fonctionnalités ajoutées à la présentation, importantes pour un formateur ou un enseignant.